Stand: 2026-10-22
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Funnelforms-App für iOS und Android. Mit der App siehst du die Anfragen
(Leads) und Termine der Websites, auf denen Funnelforms Pro läuft, und bekommst auf Wunsch eine Mitteilung bei
jedem neuen Lead.
1. Verantwortlicher
Funnelforms LLC, Limited Liability Company nach dem Recht des US-Bundesstaats Wyoming.
Anschrift: 1021 E Lincolnway #9517, Cheyenne, WY 82001, USA.
Vertreten durch die geschäftsführenden Gesellschafter (Managing Members).
Kontakt: über die im Impressum auf www.funnelforms.io genannten Kontaktwege.
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt.
Kontakt für Datenschutzanfragen: über das Kontaktformular unter www.funnelforms.io/contact/?topic=privacy (Thema „Datenschutz“ ist vorausgewählt) oder per E-Mail an die Adresse im Impressum
2. So funktioniert die App
Die App spricht direkt mit der Website, die du verbunden hast. Leads, Notizen, Status und Termine liegen in der
Datenbank dieser Website und laufen nicht über Server von Funnelforms. Für diese Daten ist der Betreiber der Website
verantwortlich, also dein Unternehmen oder dein Kunde. Fragen dazu richtest du an ihn.
Die App hat kein Konto bei Funnelforms, keine Werbeanzeigen und keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.
3. Was die App auf deinem Handy speichert
- die Liste der verbundenen Websites mit Adresse und Namen und deine Einstellungen, etwa Sprache und Mitteilungen;
- je Website einen Zugangsschlüssel, im Schlüsselbund (iOS) oder im Android Keystore, nicht in Backups;
- Leads und Termine nur, solange die App läuft, im Arbeitsspeicher. Sie werden nicht dauerhaft gespeichert.
Trennst du eine Website in der App oder wird das Gerät in WordPress getrennt, löscht die App deren Zugang. Löschst du
die App, sind alle Daten auf dem Handy entfernt.
4. Verbinden mit einer Website
Zum Verbinden scannst du einen QR-Code im WordPress der Website oder tippst Adresse und Einmal-Code ein. Die App
schickt den Code, die Plattform (iOS oder Android) sowie Hersteller und Modell deines Handys an die Website. Die Website speichert
den Zugangsschlüssel nur verschlüsselt (als Hash), dazu Hersteller und Modell, damit Admins das Gerät erkennen und
trennen können. Diese Daten liegen beim Betreiber der Website, nicht bei Funnelforms.
5. Mitteilungen
Mitteilungen bei neuen Leads
Mitteilungen sind freiwillig. Die App fragt dich nach der Erlaubnis, du kannst sie jederzeit in der App oder in den
Einstellungen deines Handys abschalten.
Schaltest du sie ein, meldet die App die Push-Kennung deines Geräts, die Plattform und die Sprache an die verbundene
Website. Bei einem neuen Lead schickt die Website an unseren Server: die Push-Kennung, Titel und Text der Mitteilung
(nur Formular und Website, keine Daten der Anfragenden), die Adresse der Website, die Nummer des Eintrags und die
Zahl ungelesener Leads. Unser Server leitet die Mitteilung an den Mitteilungsdienst von Apple (Apple Push
Notification Service) oder Google (Firebase Cloud Messaging) weiter, die sie zustellen. Unser Server speichert weder
Push-Kennungen noch Texte, sondern nur Zahlen je Website (zugestellt, ungültig, Fehler). Apple und Google verarbeiten
die Push-Kennung, um die Mitteilung zuzustellen.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags über Funnelforms Pro (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, wenn du die
App für deinen Arbeitgeber oder einen Kunden nutzt, dessen berechtigtes Interesse, über neue Anfragen informiert zu
werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mitteilungen von Funnelforms
Funnelforms kann dir auch selbst Mitteilungen schicken. Dafür meldet die App die Push-Kennung deines Geräts, die
Plattform, die Sprache, die Version der App und deine Auswahl an unseren Server. Die Kennung ist weder mit einer
Website noch mit einem Konto oder deinem Namen verbunden. In den Einstellungen der App gibt es zwei Schalter:
- Wichtige Mitteilungen (eingeschaltet): Hinweise zu Störungen und wichtigen Änderungen an Funnelforms, keine
Werbung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Nutzer über den Betrieb des Dienstes zu informieren
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). - Neuigkeiten und Angebote (ausgeschaltet): neue Funktionen und Angebote von Funnelforms. Wir schicken sie nur,
wenn du den Schalter selbst einschaltest. Das ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG).
Wir speichern dazu den Zeitpunkt und die Version des Einwilligungstexts, um sie nachweisen zu können. Du kannst sie
jederzeit mit demselben Schalter widerrufen.
Schaltest du beide Schalter oder die Mitteilungen der App aus, löscht die App ihren Eintrag auf unserem Server.
6. QR-Scanner
Die Kamera nutzt die App nur, wenn du den Scanner öffnest. Das Bild wird auf deinem Handy ausgewertet und nicht
gesendet.
iPhone: Die App erkennt den Code mit der Kamera- und Bilderkennung von Apple direkt auf dem Gerät. Dabei gehen
keine Daten an Apple, Google oder Funnelforms.
Android: Die App nutzt für die Erkennung „ML Kit“ von Google. ML Kit sendet nach Angaben von Google Daten über die
Nutzung an Google, etwa Gerätemodell, Version von Betriebssystem und App, Leistungswerte und Einstellungen der
Erkennung, um den Dienst zu betreiben und zu verbessern. Bilder und Inhalte der QR-Codes erhält Google nicht. Bevor
sich der Scanner öffnet, weist die App darauf hin. Wählst du dort „Scanner öffnen“, willigst du in diese Übermittlung
ein; erst danach erscheint der Hinweis nicht mehr (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst die
Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du den Scanner nicht mehr nutzt.
Ohne Scanner verbindest du die Website, indem du den QR-Code mit der Kamera-App deines Handys öffnest oder Adresse und
Code eintippst.
7. Herunterladen und App-Stores
Die App lädst du aus dem App Store von Apple oder Google Play. Dabei verarbeiten Apple und Google Daten wie dein
Konto und den Download in eigener Verantwortung. Es gelten deren Datenschutzerklärungen.
8. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
- Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Helsinki (Finnland): Betrieb unseres Servers für Mitteilungen.
- Apple Inc. (USA): Zustellung der Mitteilungen auf iOS.
- Google LLC (USA): Zustellung der Mitteilungen und ML Kit auf Android.
Unser Unternehmen hat seinen Sitz in den USA. Übermittlungen in die USA stützen wir auf das EU-US Data Privacy
Framework oder auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
9. Speicherdauer
Daten auf dem Handy bleiben, bis du die Website trennst oder die App löschst. Mitteilungen über neue Leads speichert
unser Server nicht. Die Website speichert die Daten ihres Geräts, bis das Gerät getrennt wird oder die Push-Kennung
ungültig ist; das regelt ihr Betreiber. Den Eintrag für Mitteilungen von Funnelforms löschen wir, sobald du alle
Mitteilungen von Funnelforms abschaltest, Apple oder Google die Push-Kennung als ungültig melden oder die App sich
6 Monate nicht gemeldet hat. Den Nachweis einer Einwilligung in Neuigkeiten und Angebote (Kennung nur als Hash,
Zeitpunkte, Version des Texts) bewahren wir nach dem Widerruf 3 Jahre auf.
10. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der
Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wende dich dafür an: über das Kontaktformular unter www.funnelforms.io/contact/?topic=privacy (Thema „Datenschutz“ ist vorausgewählt) oder per E-Mail an die Adresse im Impressum
Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 1).
Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthalts, deines
Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
11. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils unter
www.funnelforms.io/app-privacy veröffentlichte Fassung.