Alles, was zwischen Besuch und Auftrag passiert.

Nach der Installation führt dich der Assistent Schritt für Schritt zu deinem ersten veröffentlichten Formular.

• Pflicht nach der Installation, mit „Später fortsetzen“ unterbrechbar
• Weg für Neukunden: Region und Sprache mit Datenschutz, Ziel, Marke, Vorschau, Live gehen
• Eigener Weg für Umsteiger von Funnelforms 3: Daten übernehmen, Auswahl, Vergleichen, Live gehen
• Fragt, wie lange Einträge aufbewahrt werden, und legt das Formular auf einer neuen Seite an oder gibt dir den Shortcode

Auf der Übersicht siehst du auf einen Blick, was in den letzten 30 Tagen passiert ist.

• Checkliste „Einrichtung“ mit Fortschritt, jeder offene Punkt ist ein Link
• Kennzahlen Formulare, Aufrufe, Einträge und Conversion-Rate
• Beste Formulare, neueste Einträge und Verlauf von Aufrufen und Einträgen
• Gleiche Kopfleiste auf allen Funnelforms-Seiten

Du startest mit Free und wechselst später auf Pro, ohne etwas neu zu bauen.

• Free hat keine Grenzen bei Formularen, Schritten, Feldern und Einträgen
• Pro aktivieren deaktiviert Free; Formulare, Einträge und Einstellungen bleiben
• Pro-Funktionen stehen in Free mit dem Abzeichen „Pro“ im Editor, nutzen lassen sie sich erst mit Pro
• Formulare mit Pro-Funktionen, die den Ablauf ändern (z. B. Berechnung, Zahlung), zeigt Free nicht an

Du siehst den ganzen Ablauf: Jeder Schritt ist eine Karte, jeder Weg eine Linie.

• Links Fragen, Kontaktschritte und Abschlüsse hinzufügen, rechts die Eigenschaften
• Arbeitsbereiche Aufbau, Design, Einstellungen und Einbetten
• Übersichtskarte, Tastenkürzel und eine kurze Tour beim ersten Öffnen
• Schritte und Felder mit Strg+C und Strg+V kopieren, auch in ein anderes Formular

Du legst fest, welche Fragen in welchem Schritt stehen und wie weit Besucher schon sind.

• Mehrere Felder in einem Schritt, per „Nach oben“ und „Nach unten“ sortiert
• Abschlüsse: Kontaktschritt (sendet den Eintrag) und Ende
• Fortschrittsbalken mit „Schritt … von …“, auf Wunsch mit Prozent
• Kennzeichen Start, Nicht erreichbar und Sackgasse auf der Arbeitsfläche

Du gestaltest Auswahlfragen als Kacheln mit Icons oder eigenen Bildern.

• Icons aus dem Lucide-Satz mit Suche auf Deutsch und Englisch
• Bilder aus der Mediathek, Layout als Kacheln oder Liste, Größe und Position einstellbar
• Antworten per Ziehen sortieren oder viele auf einmal mit „Liste einfügen“
• Nur Pro: Zahl je Antwort für Berechnungen und „Richtig“ für ein Quiz

Du startest mit einer fertigen Vorlage für dein Ziel und deine Branche.

• 98 Vorlagen in Pro, 37 davon ohne Pro-Funktionen auch in Free
• Filter nach neun Zielen und zwölf Branchen, Suche auch in Antworten
• Sprache wählbar: Deutsch (du oder Sie), Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch
• Vorschau jeder Vorlage als Testlauf auf Desktop, Tablet und Mobil

Deine Änderungen werden automatisch gespeichert; Besucher sehen erst, was du veröffentlichst.

• Automatisches Speichern als Entwurf, Rückgängig und Wiederholen
• Veröffentlichen mit Prüfung und optionaler Notiz
• Frühere Versionen laden oder Änderungen verwerfen
• Sperre, solange jemand anderes das Formular bearbeitet, mit „Übernehmen“

Du testest jedes Formular vor dem Veröffentlichen und siehst in der Liste, wie es läuft.

• Vorschau auf Desktop, Tablet und Mobil als Testlauf
• Liste mit Aufrufen, Einträgen und Conversion der letzten 30 Tage je Formular
• Suchen, Duplizieren, Exportieren, Importieren und Papierkorb

Besucher klicken ihre Antwort an, statt zu tippen.

• Auswahl mit einer oder mehreren Antworten, Mindest- und Höchstzahl, auf Wunsch automatisch weiter
• Dropdown mit Suchfeld über den Antworten
• Bewertung als Sterne, Zahlen, Farbskala oder Gesichter

Für alles, was Besucher selbst eingeben.

• Kurzer und langer Text mit Mindest- und Höchstlänge
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Webadresse und Zahl mit Grenzen
• Datum, auch als Zeitraum von bis, und Uhrzeit im eigenen Raster
• Telefonnummer mit Länderauswahl

Ein Schritt ohne Frage für Hinweise, Bilder, Videos oder einen Ladebildschirm.

• Text mit Bild oder Video
• Weiter per Button, nach einer Wartezeit oder als Ladebildschirm mit Animation

Besucher wählen eine Zahl oder einen Bereich auf einem Regler.

• Minimum, Maximum, Schrittweite und Startwert
• Bereich mit zwei Reglern
• Einheit vor oder nach der Zahl, Zahl auch eintippbar

Besucher geben ihre Adresse ein, auf Wunsch mit Vorschlägen und Karte von Google.

• Ein Feld oder getrennt nach Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Land
• Vorschläge, Karte und Standort-Knopf mit deinem eigenen Google-Maps-Schlüssel
• Im EU-Datenschutzmodus lädt Google Maps erst nach Einwilligung

Besucher schicken Fotos, Pläne oder Unterlagen gleich mit.

• Bis zu 20 Dateien, größte Datei in MB festlegbar
• Erlaubte Dateitypen beschränken, z. B. pdf, jpg, png
• Dateien liegen geschützt und sind nur mit dem Recht „Einträge sehen“ abrufbar

Besucher unterschreiben direkt im Formular.

• Unterschreiben mit Maus oder Finger, eigene Stiftfarbe
• Optional ein Bild der Unterschrift hochladen
• Erscheint im PDF des Eintrags als Bild

Besucher füllen eine Gruppe von Feldern mehrfach aus, etwa eine Zeile pro Person.

• Mindest- und Höchstzahl der Einträge

Im Kontaktschritt fragst du die Kontaktdaten ab und sendest den Eintrag.

• Anrede, Name, E-Mail, Telefon, Text, Liste, Checkbox, Einwilligung und Captcha
• E-Mail-Feld auf Wunsch nur für geschäftliche Adressen
• HTML-Feld nur in Pro
• Pro: Telefonnummer per SMS-Code bestätigen

Du passt Farben, Schrift, Ecken und Hintergrund an deine Marke an und siehst es sofort.

• Zwölf Themes als Start, darunter „Wie die Website“ und „Dunkel“
• Schriften mitgeliefert, hochgeladen oder Google Fonts
• Größen, Abstände, Rahmen, Schatten, Hintergrund als Verlauf oder Bild, Übergänge
• Hinweis „Schwer lesbar“ bei zu wenig Kontrast

Du speicherst ein Design einmal und wendest es auf weitere Formulare an.

• „Deine Stile“: eigene Designs speichern
• Gespeicherten Stil auf andere Formulare anwenden

Funnelforms liest Farben und Schrift einer Website aus und übernimmt sie.

• Adresse einer Seite angeben, Farben und Schriften werden ausgelesen
• Es werden keine Daten über dich oder deine Besucher gesendet

Für Sonderwünsche ergänzt du eigenen Code.

• Eigener JavaScript-Code im Kontaktschritt und auf der Danke-Seite, auch in Free
• Pro: eigenes CSS im Design
• Eigener Code braucht das WordPress-Recht für ungefiltertes HTML

Ein Formular, mehrere Sprachen, ohne es zu kopieren.

• Sprachen hinzufügen und Texte je Sprache übersetzen
• Anzeige, wie viele Texte je Sprache noch fehlen
• Besucher wählen die Sprache selbst; mit WPML oder Polylang folgt das Formular der Seite

Formulare in 24 Sprachen, mit Knöpfen und Hinweisen in derselben Sprache.

• Deutsch mit du oder Sie, dazu Österreich und Schweiz
• Vorlagen fertig auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch

Jede Antwort einer Auswahl oder eines Dropdowns bekommt ihren eigenen nächsten Schritt.

• Im Reiter Logik je Antwort ein Ziel
• „Sonst gehe zu“ für alle übrigen Besucher

Du verzweigst nach Zahlen, Texten, Daten und Ergebnissen, nicht nur nach einer Antwort.

• Bedingungen auf Zahl, Schieberegler, Bewertung, Text, Datum, Adresse, Upload und mehr
• Gruppen wie „A und (B oder C)“
• Regeln auf das Ergebnis einer Berechnung

Eine Nachfrage erscheint nur, wenn sie passt, etwa bei „Sonstiges“.

• „Dieses Feld zeigen“: Immer oder Nur wenn …
• Free: eine Bedingung „Antwort gewählt“
• Pro: mehrere Regeln aus Antworten darüber oder aus früheren Schritten, alle oder eine davon
• Verborgene Felder sind kein Pflichtfeld und senden nichts

Funnelforms zeigt dir Fehler im Ablauf, bevor Besucher sie finden.

• Findet Sackgassen, Schritte ohne Zugang, Regeln, die nie greifen, und Kreise
• Kennzeichen direkt auf der Arbeitsfläche
• „Wie Besucher hierher kommen“ an jedem Abschluss

Du sprichst Besucher mit ihren eigenen Antworten an, etwa mit dem Namen.

• Free: Platzhalter wie {{field:name}} in Mails und im Danke-Text
• Pro: auch in Fragetexten und in Parametern der Weiterleitung

Besucher unterbrechen lange Formulare und machen später per Link weiter.

• Button „Speichern und später weitermachen“ auf jedem Schritt
• Weiter beim ersten Schritt, der noch Antworten braucht
• Gespeicherte Antworten laufen nach 30 Tagen ab

Du siehst auch Anfragen von Besuchern, die vor dem Absenden gegangen sind.

• Antworten werden nach jedem Schritt gespeichert
• Filter „Unvollständig“ in den Einträgen und im Export

Du bestimmst, wer das Formular wann und wie lange ausfüllen darf.

• Passwortschutz oder nur für angemeldete Besucher
• Schließen nach einer Zahl von Einträgen, Zeitfenster „Geöffnet ab“ und „bis“
• Zeitlimit mit Countdown und „Mehr Zeit“, auf dem Server geprüft
• Eigene Texte für geschlossene Formulare und abgelaufene Zeit

Du rechnest aus den Antworten einen Preis, eine Menge oder eine Punktzahl.

• Formeln mit Feldern, Rechenzeichen und Funktionen wie if, min, max, round, sum
• Zwischensummen über Ergebnisse anderer Berechnungen, Test mit „Ausprobieren“
• Nachkommastellen, Zahlenformat und Einheit wie € oder m²
• Ergebnis im Schritt, auf der Danke-Seite, in Mails und in der Weiterleitung

Besucher sehen ihren Preis, während sie antworten.

• Ergebnisbox im Schritt oder mitlaufend, auf dem Handy als Leiste unten
• Spannen wie „1.200–1.500 €“, „ab“-Preise und Aufschlüsselung bis 10 Zeilen
• Eigener Text je Ergebnisbereich
• Auf Wunsch zeigt das Formular das Ergebnis erst nach dem Kontaktschritt, vorher verschwommen
• Die Formeln bleiben auf dem Server

Das Ergebnis steuert den Weg, die Zahlung und dein Tracking.

• „Je nach Ergebnis weiter“ zu einem anderen Ziel
• Betrag einer Zahlung oder Wert einer Conversion
• Durchschnitt, Median und Verteilung der Ergebnisse in der Analyse

Eine Berechnung bewertet jeden Eintrag, damit du die besten Anfragen zuerst siehst.

• Eine Berechnung als Lead-Score wählen
• Einträge danach sortieren und filtern
• Quiz-Punkte lassen sich als Lead-Score nutzen

Eine Berechnung schätzt den Auftragswert jeder Anfrage.

• Lead-Wert in Tabelle, Board und Eintrag
• Einträge nach höchstem Lead-Wert oder Score sortieren
• Als Ziel für A/B-Tests und als Wert für Conversions

Du machst aus dem Formular ein Quiz und zeigst jedem das passende Ergebnis.

• Drei Arten: Punkte je Antwort, richtige und falsche Antworten, Persönlichkeitstypen (bis 20)
• Ergebnisseiten ab einer Mindestpunktzahl, nach dem Kontaktschritt
• Auf Wunsch nach jeder Frage zeigen, ob die Antwort richtig war
• Funnelforms legt Punkteberechnung und Wege selbst an

Besucher wählen Tag und Uhrzeit aus deinen freien Zeiten.

• Auswahl von Dauer, Tag und Uhrzeit
• Uhrzeiten in der Zeitzone des Besuchers, die Zeitzone wird genannt
• Beim Absenden erneute Prüfung, damit niemand dieselbe Zeit bekommt
• Termin steht im Eintrag und in Mails per Platzhalter

Du legst fest, wann, wie lange und bei wem gebucht werden kann.

• Vor Ort, Telefonat oder Videocall
• Zeiten je Wochentag, Dauer (auch mehrere), Pause um Termine, Vorlaufzeit, Termine pro Tag
• Geschlossene Tage für Urlaub und Feiertage
• Eine oder mehrere Personen, abwechselnd oder gemeinsam

Belegte Zeiten in deinem Kalender sind nicht buchbar, gebuchte Termine landen dort.

• Google Calendar, Microsoft Outlook (365, Outlook.com, Exchange Online), Apple iCloud, andere CalDAV-Kalender
• Mehrere Kalender zum Prüfen auswählen
• Termine werden eingetragen, beim Verschieben geändert, bei Absage entfernt
• Google und Microsoft brauchen eine mit dem Funnelforms-Konto verbundene Website

Besucher und dein Team bekommen jede Änderung am Termin per Mail.

• Bestätigung mit Kalenderdatei und Link zum Ändern oder Absagen
• Erinnerungen 15 Minuten, 1 Stunde, 1 Tag oder 2 Tage vorher
• Mails bei neuer Uhrzeit und Absage, Texte je Terminart

Du verschiebst und sagst Termine in WordPress ab, Besucher können es selbst.

• Verschieben mit Nachricht an die Person, Termin absagen
• Nach Beginn als „Fertig“ oder „Nicht erschienen“ markieren
• Besucher wählen über den Link in der Mail eine andere Uhrzeit oder sagen ab

Unter Funnelforms → Termine siehst du alle Termine aus allen Formularen.

• Ansicht als Liste (14 Tage), Woche oder Monat
• Kennzahlen Heute, Nächste 7 Tage, Zu markieren, Nicht erschienen
• Filter nach Status, Formular, Terminart und „Nur meine“

Besucher zahlen den ganzen Betrag, eine Anzahlung oder ein Abo gleich mit der Anfrage.

• Stripe, PayPal oder Mollie mit deinem eigenen Konto
• Ganzer Betrag, Anzahlung in Prozent oder Abo monatlich oder jährlich (Abo nur mit Stripe)
• Betrag fest oder aus einer Berechnung, immer auf dem Server berechnet
• Elf Währungen, darunter EUR, CHF, USD und GBP

Du gibst Rabatte per Code direkt im Formular.

• Prozent- oder Betragsrabatt
• Bei Stripe auch Aktionscodes aus deinem Stripe-Konto

Du testest die Zahlung, ohne dass jemand belastet wird.

• Mit Testschlüsseln wird niemand belastet, der Eintrag trägt „Testzahlung“
• Mail zur Zahlungsbestätigung mit einem Klick
• Mails und Webhooks auf Wunsch erst nach der Zahlung

Du siehst an jedem Eintrag, ob und was bezahlt wurde.

• Status, Betrag, Gutschein, Abo und Referenz mit Link zum Anbieter
• Stündlicher Abgleich offener Zahlungen, „Status prüfen“ auf Knopfdruck
• Besucher starten mit „Jetzt bezahlen“ einen neuen Versuch

Du arbeitest Anfragen als Liste ab, in Pro auch als Board nach Phasen.

• Tabelle mit Suche und Filtern nach Formular, Zeitraum und Gerät
• Pro: Board mit eigenen Phasen (bis zu 12, Name und Farbe frei), Karten per Ziehen verschieben
• Pro: Kennzahlen wie Neu heute, Ungelesen und Gewonnen, Filter nach Status, Zuständigkeit und Tag

Dein Team sieht, wer sich um welche Anfrage kümmert und wie weit sie ist.

• Lead-Status, Tags und zuständige Person, auch für viele Einträge auf einmal
• Notizen je Eintrag
• Archiv statt Löschen; archivierte Einträge zählen weiter in der Statistik

Wer seine E-Mail-Adresse eingibt und dann geht, bekommt eine Erinnerung mit einem Link zurück zu seinen Antworten.

• Erinnerung 30 Minuten bis 24 Stunden später, auf Wunsch eine zweite
• Der Link führt zu dem Schritt, an dem der Besucher aufgehört hat
• Mit Einwilligungsfeld oder Hinweis, „Nicht erinnern“ in jeder Mail
• Auf Wunsch gleichzeitig eine Mail an dich
• Kennzahlen abgebrochen, erinnert und zurückgewonnen, eigener Filter in den Einträgen

Alles zu einer Anfrage steht an einer Stelle.

• Kontakt mit „E-Mail schreiben“ und „Anrufen“
• Antworten, Dateien, Besuchsdaten wie Gerät, Herkunft und UTM-Werte
• „Gesendet an“: Status jeder Mail und Aktion, in Pro mit „Erneut senden“

Du nimmst deine Einträge in eine Tabelle mit.

• CSV-Datei in Free und Pro, „Für Excel“ mit Umlauten in Pro
• Der Export folgt deinen Filtern
• Eigenes Recht „Einträge exportieren“, jeder Export wird protokolliert

Du lädst jede Anfrage als PDF herunter oder hängst sie an die Mail.

• A4 mit Antworten, Kontaktdaten und Berechnungsergebnissen
• Unterschriften als Bild
• Mit „Eintrag als PDF anhängen“ an Mails

Du zeigst ausgewählte Einträge auf deiner Website, etwa Bewertungen oder Teilnehmerlisten.

• Shortcode als Liste oder als Karten, mit Sternen für Bewertungen
• Nur Felder, die du freigibst, nie E-Mail, Telefon oder Adresse
• Freigabe je Eintrag und Einwilligungsfeld
• Namen auf Wunsch kurz wie „Erika M.“

Einträge werden nach einer Frist gelöscht, die du festlegst.

• Eine Frist in Tagen für alle Formulare, 0 heißt nie löschen
• Neue Websites starten mit 365 Tagen; der Assistent fragt nach
• Dateien, Notizen und Versandprotokoll werden mit gelöscht

Eine Seite zeigt dir, wie alle Formulare laufen.

• Aufrufe, Begonnen, Einträge und Conversion mit Vergleich zum Zeitraum davor
• 7, 30, 90 Tage oder eigener Zeitraum bis 400 Tage
• Wann Einträge eingehen (Heatmap), wo Besucher abspringen, welches Gerät
• Pro: Quellen und Kanäle, also direkt, Suche, bezahlt, Social, E-Mail und Verweis
• Pro: Export als CSV oder für Excel, nur Zahlen, keine Einträge

Für ein Formular siehst du jeden Schritt und jede Antwort.

• Aufrufe, Begonnen, Gesendet, Conversion und Ausfülldauer
• Je Schritt erreicht und abgesprungen, Anteile jeder Antwort, Geräte
• Pro: Quellen, Kanäle und UTM-Kampagnen mit Vergleich zum Zeitraum davor
• Pro: je Feld angefasst, fehlgeschlagene Prüfungen und zuletzt ausgefüllt vor dem Absprung
• Pro: Verteilung der Ausfülldauer, von Zahlenfeldern, Berechnungen und Quizpunkten

Du siehst die Zahlen direkt an deinen Schritten.

• „Auf dem Canvas zeigen“ auf der Statistikseite: z. B. „120 erreicht“ und „30 abgesprungen“ an jedem Schritt
• Pro: Wege zwischen den Schritten mit dem stärksten Weg und Absprung je Feld

Du testest Fassungen eines Schritts oder des Designs gegeneinander, und der Test endet von selbst.

• Schritt-Test mit bis zu vier Varianten oder Design-Test mit Farben, Ecken, Schatten und Abstand
• Laufzeit 1 bis 365 Tage; am Ende übernimmt der Test den Gewinner oder fragt dich
• Ziel: gesendete Formulare oder Lead-Wert je Aufruf
• Je Variante Conversion mit 95-%-Intervall, Uplift und Gewinnchance, Tag für Tag
• Gewinner-Vorschlag ab 100 Aufrufen je Variante und 95 % Gewinnchance
• Beendete Tests bleiben mit ihren Zahlen, zwei Tests im Vergleich, Export als CSV
• Anteil je Variante einstellbar, bis zu 20 Tests je Formular

Du setzt das Formular mit wenigen Klicks in jede Seite.

• Shortcode [funnelforms uid="…"]; alte Shortcodes aus Funnelforms 3 laufen weiter
• Block im Block-Editor mit Formularauswahl und Live-Vorschau
• Widget für Elementor

Das Formular öffnet sich, wenn es passt, statt die Seite zu füllen.

• Popup nach Wartezeit, per Klick, nach dem Scrollen oder beim Verlassen der Seite
• Button in einer Ecke öffnet das Formular
• Scroll-, Verlassen- und Ecken-Arten nur für Formulare auf Funnelforms 5

Jedes Formular bekommt eine eigene Adresse für Anzeigen, Mails und Links.

• Adresse /funnelforms/dein-name
• Seite nur mit dem Formular; Cookie- und Einwilligungs-Tools laden mit
• Link kopieren oder Adresse wieder entfernen

Du bindest ein Formular per Code auch auf Websites außerhalb von WordPress ein.

• Einbettungscode im Arbeitsbereich „Einbetten“, mit fester oder automatischer Höhe
• Liste erlaubter Websites, Subdomains eingeschlossen
• Bestehende Einbettungscodes aus Funnelforms 3 zeigen die neue Version

Dein Formular läuft auch mit Seitencache und Optimierungs-Plugins.

• Seiten mit Formular lassen sich zwischenspeichern, im HTML steckt kein ablaufender Schlüssel
• Das Skript trägt Hinweise, damit Optimierer es nicht verzögern oder umschreiben
• Formular-Skript mit Styles unter 35 KB gzip

Alle Aktionen nach dem Absenden stehen an einer Stelle.

• Reiter „Nach dem Absenden“ am Kontaktschritt
• Free: je Kontaktschritt eine Mail an dich und eine Bestätigung an den Besucher
• Pro: Webhook, CRM, Slack oder Teams, SMS, WhatsApp, Conversions, Google Ads
• Bei mehreren Kontaktschritten gilt jede Aktion für einen oder für jeden
• Pro: Mails und Aktionen nur für bestimmte Antworten

Du bekommst jede Anfrage per Mail, der Besucher eine Bestätigung.

• Mehrere Empfänger, Absender, Antwort an, CC und BCC
• Text im Editor oder als HTML, mit Platzhaltern für Antworten und Daten
• Pro: mehrere Mails, Eintrag als PDF anhängen, Versand erst nach der Zahlung
• Gestaltete Mails in der Farbe des Formulars, mit deinem Logo

Du findest heraus, warum eine Mail nicht ankommt.

• Testmail an dich auf demselben Weg wie die Formularmails
• Liste der letzten 20 Zustellungen mit Status und Problem, ohne Inhalte
• Hinweis auf die Ursache bei Fehlern
• Eigener Mailserver (SMTP) mit Testmail

Du bestimmst, was Besucher nach dem Absenden sehen.

• Nachricht, Weiterleitung oder beides
• Bild, Animation (Häkchen oder Konfetti), Antworten auflisten, bis zu 10 Downloads, Button
• Weiterleitung mit bis zu 20 Antworten als Parameter, auf Wunsch mit Countdown

Besucher bestätigen ihre E-Mail-Adresse per Link, bevor weitere Aktionen laufen.

• Bestätigungsmail mit eigenem Betreff und Text
• Bestätigung, Webhooks, CRM und Nachrichten laufen erst nach dem Klick
• Status im Eintrag, Link erneut senden

Funnelforms legt Kontakte und Deals in deinem CRM oder Newsletter-Tool an.

• ActiveCampaign, Deals & Projects, finCRM, GetResponse, HelloHQ, HubSpot, KlickTipp, Mailchimp, Pipedrive
• Je Anbieter z. B. HubSpot Kontakt und Deal, Pipedrive Person und Notiz
• Bestehende Verbindungen aus Funnelforms 3 laufen mit denselben Zugangsdaten weiter
• Neue HubSpot-Zugänge per Service Key, Pipeline und Phase wählbar

Neu in 5.0: Kontakte gehen an Brevo oder CleverReach.

• Brevo: Kontakt in einer Liste, auf Wunsch mit Double-Opt-in von Brevo
• CleverReach: Empfänger in einer Gruppe, auf Wunsch mit Aktivierungsmail

Jeder Eintrag geht als signiertes JSON an eine Webadresse, etwa an Zapier, Make oder n8n.

• Format von Funnelforms 3 oder Funnelforms 4
• Signatur mit Zeitstempel und Zustellungs-ID, bis zu drei Versuche
• Sofort oder erst nach der Zahlung, für einen oder jeden Kontaktschritt

Tools holen sich Formulare und neue Einträge über eine Schnittstelle.

• Ein Token pro Tool, einzeln widerrufbar
• Lesend: Formulare, Felder und Einträge, nur neue mit since
• Dieselben Tokens für KI-Assistenten über MCP, nur lesend

Neue Einträge erscheinen in deinem Team-Kanal.

• Nachricht mit eigenem Text, Antworten und Kontaktdaten
• Button zum Eintrag in der Nachricht
• Verbindung über den Webhook deines Kanals, mit „Testen“

Du oder der Besucher bekommen nach dem Absenden eine SMS oder WhatsApp-Nachricht.

• SMS über dein Konto bei Twilio oder Bird
• WhatsApp Business mit von Meta freigegebenen Vorlagen
• Empfänger: feste Nummern oder die Nummer aus dem Formular
• Testnachricht an deine eigene Nummer

Jeder Eintrag wird als Conversion an Meta, GA4 und TikTok gemeldet, direkt vom Server.

• Meta Conversions API, Google Analytics 4, TikTok Events API
• Google Ads über das Google-Tag deiner Seite, mit erweiterten Conversions
• Wert aus der Berechnung mit Währung
• Im EU-Modus erst nach Einwilligung, im Global-Modus ohne Widerspruch
• Ereignisse ffxLead und ffxPayment im dataLayer für den Google Tag Manager

Du legst Zugänge zu Diensten einmal an und nutzt sie in allen Formularen.

• Verbindung direkt in der Aktion anlegen
• Testen, Bearbeiten, Löschen mit Hinweis, was danach nicht mehr geht
• Schlüssel werden verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt

Free kommt aus dem WordPress-Verzeichnis, Pro als ZIP-Datei.

• Voraussetzung WordPress 6.5 und PHP 8.1
• Free ohne Lizenzcode und ohne Verbindung zu Funnelforms

Im Konto verwaltest du Lizenzen, Websites und Rechnungen.

• Anmeldung mit E-Mail und 6-stelligem Code, ohne Passwort
• Lizenzen, verbundene Websites, Trennen, Aktivierungscodes
• Lizenz kaufen, Abo, Zahlungsart und Rechnungen über Stripe

Du verbindest deine Website mit deinem Konto, ohne Schlüssel abzutippen.

• Im Browser, mit Aktivierungscode oder mit dem Schlüssel aus Funnelforms 3
• Der 3.x-Schlüssel verbindet sich nach dem Update auch von selbst
• „Diese Website trennen“ gibt den Platz im Tarif frei

Die Kontoseite sagt dir, was in deinem Tarif gerade läuft.

• Abzeichen wie Aktiv, Test, Zahlung offen, Abgesagt, Nicht aktiv
• Formulare und Einträge laufen auch ohne aktiven Tarif weiter, nur Updates und Pro-Dienste pausieren
• 30 Tage Kulanz, wenn die Lizenz nicht bestätigt werden kann

Updates kommen in der normalen Update-Liste von WordPress und werden vorher geprüft.

• Jede Version ist signiert, Prüfsumme und Größe werden vor dem Entpacken verglichen
• Release-Hinweise in deiner Sprache, auf Wunsch Beta-Versionen
• Zieht Funnelforms eine Version zurück, wird die vorige angeboten

Du suchst im Hilfecenter und schickst bei Bedarf ein Ticket, ohne das Plugin zu verlassen.

• Suche mit Antworten aus dem Hilfecenter beim Tippen
• Ticket mit Thema, Beschreibung und optional angehängter Diagnose
• „Deine Tickets“ mit Status

Du gibst dem Support einen zeitlich begrenzten Zugang, ohne dein Passwort.

• Zugang für 24, 48 oder 72 Stunden, nur Funnelforms oder ganze Website
• Endet von selbst, beim Deaktivieren des Plugins oder per „Jetzt beenden“
• Nie Export von Einträgen, jede Anmeldung protokolliert

Eine Einstellung legt fest, was erst nach Einwilligung lädt.

• EU (DSGVO), voreingestellt, oder Global (Opt-out)
• Gilt für Conversions, Tracking-Code, Google Maps und Captchas
• Einwilligung über die WP Consent API, z. B. Complianz, Borlabs, Real Cookie Banner, CookieYes

Du beantwortest Datenschutzanfragen mit den Werkzeugen von WordPress.

• Export und Löschung über WordPress, auch für Leads aus Funnelforms 3
• Textvorschlag für deine Datenschutzerklärung
• Google Fonts werden lokal geladen, Besucher laden nichts von Google
• Löschungen stehen im Protokoll

Jedes Formular wehrt Spam ab, auf Wunsch zusätzlich mit Captcha.

• Eingebaut: verstecktes Feld, Ausfüllzeit, Einträge pro Besucher
• Spam-Ordner und Akismet
• Optional Cloudflare Turnstile, hCaptcha oder Google reCAPTCHA v2 und v3
• Pro: Sperrlisten für Wörter, E-Mail-Domains und IP-Adressen
• Im EU-Modus lädt das Captcha erst nach Einwilligung oder Klick

Du legst fest, wer Formulare bearbeitet, Einträge sieht und exportiert.

• Vier Rechte je WordPress-Rolle: Formulare bearbeiten, Einträge sehen, Einträge exportieren, Einstellungen ändern
• Administratoren haben immer alle Rechte
• Ohne Recht bereitet man Änderungen vor, jemand mit Recht veröffentlicht sie

Du prüfst den Zustand deiner Installation, ohne Einträge preiszugeben.

• Zwei Funnelforms-Tests im Website-Zustand von WordPress: Zustellungen und Hintergrundaufgaben
• Pro: Diagnosedatei ohne Einträge und Schlüssel
• Pro: die letzten 20 Admin-Aktionen

Der Assistent kopiert deine Daten aus Funnelforms 3 und prüft jedes Formular.

• Sicherungspunkt aller 3.x-Daten, bevor etwas kopiert wird
• Übernimmt Formulare, Leads, Termine, Terminarten und Verbindungen; 3.x bleibt unverändert
• Prüft jedes Formular gegen sein Verhalten in 3.x, Vergleich am Desktop und Telefon
• Stündlicher Abgleich neuer Daten aus 3.x

Geprüfte Formulare ziehen von selbst um, für die übrigen siehst du den Grund.

• Geprüfte Formulare laufen von selbst auf Funnelforms 5
• Einzeln oder alle auf einmal umziehen
• Bei jedem Formular Grund und „So behebst du es“; Einträge bleiben erhalten

Du stellst alle oder einzelne Formulare mit einem Klick zurück und wieder vor.

• Alle oder einzelne Formulare zurück zu Funnelforms 3, mit einem Klick wieder zu 5
• Verschlüsselte Sicherungspunkte: abgleichen, wiederherstellen, herunterladen
• Nur für Administratoren

Deine Seiten mit Formularen aus Funnelforms 3 musst du nicht anfassen.

• [funnelforms id] und [anfrageformular2 id] gelten weiter
• Popups nach Zeit oder Klick, Einbettungscodes und direkte Links laufen weiter (Pro)
• Webhooks senden weiter im Format von Funnelforms 3 (Pro)

Free 5 kopiert und prüft deine Formulare aus Free 3 im Hintergrund.

• Sicherungspunkt vor der Kopie
• Geprüfte Formulare erscheinen von selbst wieder
• Nicht geprüfte bleiben aus, Redakteure sehen einen Hinweis

Terminevents und gebuchte Termine aus Funnelforms 3 ziehen mit um.

• Terminevents werden Terminarten mit Zeiten, Dauer, Vorlauf und Erinnerungen
• Gebuchte Termine bleiben belegt
• Kalender neu verbinden: Google, Microsoft oder CalDAV

Du holst Formulare aus anderen Plugins als Entwurf in Funnelforms.

• WPForms, Gravity Forms, Ninja Forms, Fluent Forms, Contact Form 7, Formidable, Elementor Pro
• Per Exportdatei (bis 10 MB) oder direkt von der Website
• Logik, Zahlungen und Einträge kommen nicht mit