Heyflow passt, wenn …
du Funnels unabhängig von einer Website betreiben willst, etwa als eigene Landingpage für Anzeigen, und ein Team im selben Tool arbeitet.
Vergleich
Heyflow-Alternative für WordPress.
Heyflow und Funnelforms bauen beide mehrstufige Funnels. Heyflow läuft als Dienst im Netz, Funnelforms als Plugin in deinem WordPress. Was das für Daten, Preis und Alltag heißt.
Kurz gesagt
Zwei gute Wege zum Funnel, an verschiedenen Orten.
Funnelforms passt, wenn …
deine Website mit WordPress läuft und Anfragen, Termine und Leads dort bleiben sollen, ohne Abrechnung nach Zahl der Antworten.
Der größte Unterschied
Bei Heyflow liegen die Antworten auf Servern von Heyflow und der Tarif richtet sich nach Antworten und Funnels. Bei Funnelforms liegen sie in deiner Datenbank, Formulare und Einträge sind unbegrenzt.
Unser Fazit
Wer Funnels ohne eigene Website betreiben will, ist mit Heyflow gut bedient. Läuft deine Website mit WordPress, holt Funnelforms dieselbe Art Funnel in deine Seite, mit Terminbuchung und Lead-Board und ohne Abrechnung nach Antworten.
Im Vergleich
Heyflow vs. Funnelforms im Überblick.
Angaben zu Heyflow laut Heyflow-Website. Preise ändern sich, deshalb nennen wir nur das Modell.
| Bereich | Funnelforms | Heyflow |
|---|---|---|
| Art | Plugin für WordPress, Free und Pro | Gehostetes Tool (SaaS), Funnels laufen bei Heyflow |
| Wo die Einträge liegen | In deiner WordPress-Datenbank | Auf Servern von Heyflow, laut Anbieter in der EU |
| Kostenlose Fassung | Free, ohne Mengenlimit und ohne Konto | Kein dauerhafter Gratistarif, 14 Tage Test |
| Preismodell | Pro ab 23 € im Monat bei jährlicher Zahlung, alle Funktionen in jedem Tarif, Tarife nach Zahl der Websites | Monatstarif nach Zahl der Antworten, Funnels und Plätze im Team |
| Mehrere Schritte | Ja, auf einer Arbeitsfläche, schon in Free | Ja |
| Logik | Wege je Antwort in Free, Regeln mit UND und ODER in Pro | Ja, mit UND und ODER |
| Rechner | Formeln mit Live-Ergebnis, Lead-Score, Lead-Wert und Quiz in Pro | Ja, eingebaute Rechenfunktion |
| Terminbuchung | Eingebaut in Pro: Google, Microsoft 365, Apple iCloud und CalDAV | Über einen Calendly-Block |
| Zahlungen | Stripe, PayPal und Mollie in Pro | Stripe-Checkout-Block |
| Leads bearbeiten | Tabelle in Free, Board mit eigenen Phasen, Status, Tags und Notizen in Pro | Liste der Antworten mit Export |
| Statistik | Conversion und Absprung je Schritt in Free, dazu Quellen, Kampagnen und Absprung je Feld in Pro | Abbruch je Screen, nach Gerät und UTM |
| A/B-Tests | Eingebaut in Pro, bis zu vier Varianten | Ja |
| CRM | HubSpot, Pipedrive und weitere eingebaut in Pro | HubSpot und Pipedrive eingebaut |
| Umzug nach Funnelforms | Neu aufbauen, am schnellsten mit einer Vorlage | Neu aufbauen, am schnellsten mit einer Vorlage |
Quellen (8)
- Heyflow: Preise Gelesen am 23.10.2026
- Heyflow Help: Responses Gelesen am 23.10.2026
- Heyflow: Datensicherheit Gelesen am 23.10.2026
- Heyflow Help: Response limits in plans Gelesen am 23.10.2026
- Heyflow Help: Analytics-Dashboard Gelesen am 23.10.2026
- Heyflow Blog: Terminbuchung mit Calendly Gelesen am 23.10.2026
- Heyflow Blog: A/B-Tests Gelesen am 23.10.2026
- Heyflow: Integrationen Gelesen am 23.10.2026
Angaben über andere Anbieter stammen von deren Websites. Marken gehören ihren Inhabern; eine Partnerschaft besteht nicht. Etwas veraltet? Schreib uns über das Kontaktformular, wir prüfen es.
Warum wechseln
Warum Teams von Heyflow zu Funnelforms wechseln.
Mehr Anfragen, gleicher Preis
Heyflow rechnet nach Antworten, Funnels und Plätzen ab. Bei Funnelforms sind Formulare und Einträge unbegrenzt, der Tarif richtet sich nur nach der Zahl der Websites.
Daten in der eigenen Website
Bei Heyflow liegen die Antworten auf Servern von Heyflow. Bei Funnelforms liegen sie in deiner WordPress-Datenbank, mit selbst gewählter Aufbewahrungsfrist.
Termin ohne zweites Tool
Heyflow bucht Termine über einen Calendly-Block. Funnelforms Pro hat die Terminbuchung eingebaut, mit Kalenderabgleich, Erinnerung und Link zum Verschieben.
Was anders ist
Was Funnelforms anders macht.
Ein Funnel statt einer Feldliste
Auf der Arbeitsfläche ist jeder Schritt eine Karte und jeder Weg eine Linie. Jede Antwort führt zu ihrem eigenen nächsten Schritt, der Logik-Check findet Sackgassen, bevor Besucher sie finden.
Termin gleich im Formular
Besucher wählen nach den Fragen einen Termin aus deinen freien Zeiten, mit Abgleich deines Kalenders, Bestätigung, Erinnerung und Link zum Verschieben. Ohne Zusatz-Plugin.
Anfragen abarbeiten, wo sie ankommen
In Pro landen Anfragen auf einem Board mit deinen eigenen Phasen. Status, Tags, Zuständigkeit, Notizen, Lead-Score und Lead-Wert stehen an jeder Karte.
Deine Daten bleiben in WordPress
Einträge liegen in deiner WordPress-Datenbank. Der Datenschutzmodus lädt Tracking, Google Maps und Captchas im EU-Modus erst nach Einwilligung, Google Fonts kommen lokal.
- Keine Abrechnung nach Antworten
- Aufbewahrungsfrist für Einträge selbst festlegen
- Export und Löschung über die Werkzeuge von WordPress
Ehrlich gesagt
Wo Heyflow stärker ist.
- Heyflow braucht keine eigene Website: Funnels laufen als gehostete Seite, etwa für Anzeigen.
- Ein Team arbeitet mit eigenen Plätzen gemeinsam im selben Tool.
- Server, Updates und Hosting übernimmt Heyflow, du pflegst kein WordPress.
Umstieg
Von Heyflow zu Funnelforms.
Einen Import aus Heyflow gibt es nicht. Mit einer Vorlage steht der Funnel trotzdem schnell.
- Vorlage wählenUnter den Vorlagen nach Ziel und Branche filtern, oder leer starten.
- Fragen übernehmenFragen, Antworten und Wege aus deinem Heyflow-Funnel auf die Arbeitsfläche übertragen.
- Aktionen einrichtenMails, CRM, Termin und Zahlung am Kontaktschritt einstellen.
- EinbindenAls Block, Shortcode, Popup oder eigene Seite unter /funnelforms/dein-name veröffentlichen.
Preise
Was Funnelforms Pro kostet.
Alle Funktionen in jedem Tarif, Formulare und Einträge unbegrenzt. 14 Tage kostenlos testen, Free bleibt kostenlos.
Personal1 Website23 € / Monatbei jährlicher Zahlung, monatlich 29 €
Business3 Websites46 € / Monatbei jährlicher Zahlung, monatlich 57 €
Agency10 Websites96 € / Monatbei jährlicher Zahlung, monatlich 117 €
Fragen
Häufige Fragen
Ist Funnelforms günstiger als Heyflow?
Das hängt von deinem Volumen ab. Funnelforms Pro kostet ab 23 € im Monat bei jährlicher Zahlung für eine Website, mit unbegrenzten Formularen und Einträgen. Heyflow rechnet nach Antworten und Funnels ab; die aktuellen Preise stehen auf der Heyflow-Website.
Brauche ich für Funnelforms eine WordPress-Website?
Ja, Funnelforms ist ein WordPress-Plugin. Mit Pro bindest du ein Formular per Einbettungscode auch auf Websites außerhalb von WordPress ein; die Einträge liegen dann in deinem WordPress.
Kann ich Funnels als eigene Landingpage nutzen?
Ja. Jedes Formular bekommt eine eigene Adresse unter /funnelforms/dein-name, die du in Anzeigen und Mails verlinkst.
Was ist die beste Heyflow-Alternative für WordPress?
Wenn deine Website mit WordPress läuft, ist ein Funnel-Plugin die naheliegende Alternative, weil Funnel, Einträge und Termine in deiner Website bleiben. Funnelforms ist dafür gebaut: mehrstufige Funnels mit Wegen je Antwort, Rechner, Terminbuchung und Lead-Board.
Kann ich einen Heyflow-Funnel in Funnelforms übernehmen?
Einen automatischen Import aus Heyflow gibt es nicht. Mit einer der Vorlagen überträgst du Fragen, Antworten und Wege meist in kurzer Zeit auf die Arbeitsfläche.
Gibt es bei Funnelforms ein Limit für Antworten?
Nein. Formulare und Einträge sind in Free und Pro unbegrenzt. Die Pro-Tarife unterscheiden sich nur nach der Zahl der Websites.
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