Meetovo: so digitalisierst du dein Recruiting.

Warum klassische Bewerbungen scheitern

Viele Betriebe suchen Fachkräfte, die gar nicht aktiv suchen. Diese Menschen scrollen abends durch Instagram oder Facebook, nicht durch Jobbörsen. Und wenn sie auf eine Anzeige tippen, landen sie oft auf einem Formular, das Anschreiben, Lebenslauf als PDF und zehn Pflichtfelder will. Auf dem Handy bricht dort fast jeder ab.

Ein Recruiting-Funnel dreht das um: ein paar Fragen mit Antwortkacheln zu Erfahrung, Abschluss, Führerschein oder Wunschzeit, dann Name und Telefonnummer. Fertig in einer Minute. Den Rest klärt ihr im Gespräch.

Was Meetovo ist

Meetovo ist ein deutscher Baukasten für solche Funnels, gehostet in der Cloud. Der Schwerpunkt liegt auf Recruiting, das Tool eignet sich aber auch für Kundenanfragen. Du baust Seiten aus Fragen, Texten und Bildern, die auf dem Handy wie eine App wirken, und spielst sie über Social-Media-Anzeigen aus.

• Flexibel. Vorlagen für Jobs und Branchen, eigene Fragen, Logik je Antwort.
• Integrationen. Zapier und Make, Google Kalender, gängige CRM- und Bewerbermanagement-Systeme, dazu Tracking für Meta, Google Tag Manager, LinkedIn und TikTok.
• Datenschutz. Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Rollen im Team und Protokollierung.
• Skalierbar. Mehrere Funnels und Teams, für Agenturen auf Wunsch unter eigener Marke.

Drei typische Einsatzbereiche

Was Meetovo 2026 kostet

Meetovo rechnet nach Tarif und Aufrufen ab. Preise netto, Stand November 2026 laut öffentlicher Preisangaben:

Wichtig: Ist das Kontingent an Aufrufen erreicht, werden Funnels laut Anbieter deaktiviert, bis du aufstockst oder der nächste Monat beginnt. Läuft eine Kampagne gut, wird es also teurer oder still. Das Werbebudget für Anzeigen kommt immer dazu. Prüf die aktuellen Bedingungen und die Testphase beim Anbieter.

Recruiting-Funnel in 6 Schritten

1. Zielgruppe beschreiben. Wer soll sich bewerben, was ist ihr wichtig: Geld, Nähe, Arbeitszeit, Team?
2. Drei bis sechs Fragen mit Antwortkacheln zu dem, was wirklich passen muss, etwa Abschluss, Führerschein, Schicht.
3. Kontaktschritt mit Name, Telefon und Einwilligung. Lebenslauf freiwillig oder später.
4. Danke-Seite mit dem, was jetzt passiert: „Wir rufen dich innerhalb von zwei Tagen an.“
5. Anzeige mit echtem Foto aus dem Betrieb und einem klaren Satz zum Job.
6. Schnell reagieren. Wer zwei Wochen wartet, hat den Bewerber verloren.

Was einen guten Recruiting-Funnel ausmacht

• Ansprache aus Sicht der Bewerber. Nicht „Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter“, sondern was sich für sie ändert: feste Zeiten, kurzer Weg, faires Gehalt, gutes Team.
• Fragen, die wirklich trennen. Nur das abfragen, was über ein Gespräch entscheidet. Alles andere klärt ihr am Telefon.
• Daumenfreundlich. Große Kacheln, kein Tippen bis zum Kontaktschritt, keine Pflicht-Uploads.
• Ehrliche Danke-Seite. Sag, wer sich wann meldet, und halte dich daran.
• Messen. Wie viele starten, an welcher Frage springen sie ab, wie viele werden eingestellt? Nur die letzte Zahl zählt am Ende.

Grenzen von Meetovo

• Laufende Kosten je nach Aufrufen. Gerade erfolgreiche Kampagnen stoßen schnell an das Kontingent.
• Daten beim Anbieter. Bewerberdaten liegen in der Cloud von Meetovo. Für die Weitergabe an dein Team oder Bewerbermanagement brauchst du Integrationen.
• Eigene Website außen vor. Funnels laufen meist auf einer eigenen Adresse. Wer Bewerber über die Karriereseite in WordPress gewinnen will, baut doppelt.

Datenschutz bei Bewerberdaten

Bewerberdaten sind besonders sensibel. Frag nur ab, was du für die Entscheidung brauchst, sag in der Einwilligung klar, wofür die Daten genutzt werden, und lösch abgelehnte Bewerbungen nach einer festen Frist. Mit jedem Anbieter, der die Daten verarbeitet, brauchst du einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. In Funnelforms legst du für jedes Formular fest, nach wie vielen Tagen Einträge automatisch gelöscht werden.

Die Alternative in WordPress

Hast du eine WordPress-Website, kannst du denselben Ablauf mit Funnelforms bauen, direkt auf deiner Karriereseite. Die Vorlage „Bewerbung“ fragt Qualifikation, Erfahrung und Eintritt ab, ohne Upload-Feld, und ist schon in Funnelforms Free enthalten. Free hat keine Grenzen bei Formularen und Einträgen, es gibt also kein Kontingent an Aufrufen.

Jede Bewerbung landet in Tabelle und Board. Mit Funnelforms Pro ziehst du sie durch deine eigenen Phasen, vergibst Status, Tags, Zuständigkeit und Notizen und siehst, wer schon angerufen wurde. Dazu kommen Lead-Score, Benachrichtigung per Slack, Teams, SMS oder WhatsApp, Terminbuchung für das Kennenlernen und die Weitergabe per Webhook, Zapier oder Make an dein Bewerbermanagement dazu. Mehr dazu auf der Seite Personal und Recruiting.

Häufige Fragen